טופ מערכות: עכשיו נעים לבצע ביקורת

מציעה את Audit.Tracker – מודול חדשני מגרסה 6.1 ואילך של ActionBase, המספק למחלקות ביקורת פנים בארגונים פתרון חדשני לניהול תהליכי ביקורת פנימיים
עם רגולציה הולכת וגוברת, סיכונים חוקתיים ותפעוליים, עומד בפני אנשי הביקורת אתגר עצום להיות שותף אסטרטגי וכן גורם עצמאי אשר מוודא את אופן תפקוד הארגון. פתרונות מסורתיים היו לרוב ידניים ומבוססים על ניירת או אפליקציות סגורות, אשר אינן מחברות בין עושי הביקורת לצוות עליו היא נערכת. דבר זה הוביל לחוסר יעילות וחוסר יכולת לעקוב אחר התהליך אשר עובר את הביקורת.

טופ סולושנס מקבוצת טופ מערכות הנסחרת בבורסה של תל אביב, הנציגה הבלעדית של ActionBase בישראל, מציעה עתה את Audit.Tracker – מודול חדשני מגרסה 6.1 ואילך של ActionBase, המספק למחלקות ביקורת פנים בארגונים פתרון חדשני לניהול המשימה של ביצוע תהליכי ביקורת פנימיים.

באמצעות ה- Audit. Tracker ניתן להגדיר, לתכנן, לבצע ולדווח אודות בקרה הנעשית בארגון. ניתן לעקוב אחר כל תהליך הבקרה מתחילת התכנון וקביעת סקר ביקורת ועד לדו"חות הסופיים, וכן להגדיר ממצאים ולעקוב אחר ההמלצות לביצוע והפעולות המתקנות שיש לבצע בתהליך, וזאת באופן פשוט ויעיל.

Audit.Tracker מאפשר לכל בעלי העניין יכולת יצירת דוחות מותאמים באופן מושלם, וכן אופציה לצפות בכל שובל תהליך הביקורת יחד עם יכולת לבצע אנליזות אודות יעילות ביצוע הביקורת. Audit.Tracker מאפשר למבצע הביקורת לנהל את האינטראקציה עם עוברי הביקורת ועם הארגון מתוך סביבת העבודה המוכרת – האימייל ומסמכי Word, ושימוש בפורטל מבוסס Microsoft SharePoint.

גרסה 6 של מערכת ActionBase for Office לניהול תהליכים ארגוניים, מסייעת לעקוב אחר יישום כל ההחלטות שמתקבלות בארגון: החל מישיבות דירקטוריון וכלה בישיבות עבודה וניהול חוזי ספקים. המערכת מאפשרת להגדיר, לנהל ולעקוב אחר מטלות קבוצתיות שבהן מעורבים אנשים רבים, תומכת בתהליכי רגולציה בתחומי הפיננסים והטלקום ויוצרת התאמה בין היעדים שהוגדרו בישיבה לבין המשימות הארגוניות השוטפות (שמפוזרות בין העובדים במחלקות השונות) – המובילות למימושם בפועל.
כל אלה תוך יצירת חווית משתמש ידידותית מתוך סביבת העבודה הטבעית – אופיס 2007.

180 ארגונים גדולים בעולם ויותר מ- 100 ארגונים מובילים בישראל כבר משתמשים במערכת ActionBase, שמתאימה לדרישות הרגולטוריות ולתחרות האגרסיבית בתחומי הטלקום, הפיננסים, הטכנולוגיה והתעשייה. בין הארגונים בעולם: פיליפס, Texas Instruments, ענקית האנרגיה הבריטית E.ON , יצרנית הבירה קרלסברג; בין הארגונים בארץ: בתחום הטלקום – סלקום, YES, הוט, פרטנר, נטויז'ן. בתחום הבנקאות והפיננסים: הראל, מגדל, בנק לאומי, הבינלאומי; בתחום התעשייה: שטראוס עלית, נטפים, מפעלי ים המלח. בתחום הצבא והביטחון: צה"ל, רפא"ל; בתחום התשתיות והאנרגיה:חברת החשמל, בז"ן, חברת תשתיות נפט.