לאומי השיק פלטפורמה ייחודית לניהול כל תהליכי הרכש מול ספקים ללא נייר

מדובר בעשרות אלפי מסמכים מדי חודש, המועברים לפורמט אלקטרוני, אינם מודפסים, אינם נכנסים למעטפות ואינם נשלחים בתעבורה פיזית
לאומי ממשיך לחדש בתחום איכות הסביבה וייעול תהליכים שיסייעו בכך. לאחרונה השיק הבנק פלטפורמת מסחר אלקטרוני לניהול כל תהליכי הרכש ללא נייר. המערכת מסבה את תעבורת הנתונים בין הבנק לספקיו, משלב הזמנת הרכש דרך החשבוניות ועד לאישורי התשלום, וזו מתנהלת באמצעות תקשורת אלקטרונית ללא צורך בנייר או בהדפסה.

מדובר בעשרות אלפי מסמכים מדי חודש, המועברים לפורמט אלקטרוני, אינם מודפסים, אינם נכנסים למעטפות ואינם נשלחים בתעבורה פיזית. החיסכון הכולל כתוצאה מהמהלך נאמד בעשרות מיליוני שקלים בשנה עבור הבנק וספקיו.

גם לספקים התועלות רבה, בראש ובראשונה בשל פישוט התהליכים וקיצור לוחות הזמנים. הפלטפורמה מצמצמת את נקודות המחלוקת וחוסר ההתאמה שמאפיינות תהליכים מורכבים עם אלפי ספקים ועשרות אלפי מסרים בכל חודש. הספק נהנה משקיפות מלאה בתהליך הרכש בזמן אמת, מקליטה מהירה של החשבוניות שמופקות על ידו ומאישור מהיר ותשלום מיידי של החשבונית.

המערכת של חברת ניפנדו (Nipendo Trading Community Platform), מאפשרת לכל חברה שמתחברת לפלטפורמה לנהל את כל תהליכי ה- B2B שלה עם לקוחות ועם ספקים ללא צורך בשינוי תהליכי העבודה הקיימים וללא צורך בשינויים במערכות ה- ERP הקיימות.

ראש מערך תפעול ומינהלה בלאומי, מר יצחק מלאך, אומר כי יתרונה הגדול של המערכת הוא בכך שהיא משלבת ייעול בתהליכי הרכש, לצד תרומה משמעותית לאיכות הסביבה. "אנחנו רואים בישום המערכת רתימה של השותפים העסקיים שלנו, למען עתיד טוב יותר גם בהיבט העסקי וגם בהיבט של איכות הסביבה" אומר מלאך. "מאז שהשקנו את המערכת, הצטרפו למהלך מאות ספקים שלנו ואני מעריך שבזמן הקרוב יצטרפו אליה כל הספקים שלנו. בתוך שלוש שנים מהיום, אף אחד לא יוכל להבין איך יכולנו לנהל תהליכי רכש באמצעות הפקס ובאמצעות משלוח מכתבים".