1,200 פרויקטים בקליק אחד

מקום ראשון למשרד הבינוי והשיכון מטעם הארגון הבינ"ל PMI על הקמת מרכז השליטה שיזם השר גלנט
במסגרת הכנס השנתי ה-22 של ארגון PMI ישראל, זכה משרד הבינוי והשיכון במקום הראשון, במסלול ממשל ותשתיות לאומיות, על הקמת וניהול מרכז השליטה לניהול כ-1,200 פרויקטים שמקדם ומוביל המשרד בכל זמן נתון. מדובר במרכז השליטה הגדול ביותר של חברת מייקרוסופט בישראל, ומאז הקמתו, מסייע בייעול עבודת המשרד בכל התחומים בהם עוסק.

שר הבינוי והשיכון, אלוף (מיל') יואב גלנט: "מאז שחנכנו את מרכז השליטה אנו רואים את ההתייעלות ושינוי שיטות העבודה באלף ומאתיים הפרויקטים שמתנהלים בעת ובעונה אחת. עבודת המשל"ט הוא צעד אחד הנובע מהתפיסה הכוללת שלנו - הפעלה של שיטות ניהול חדשות, לצד רענון והתאמה של המערכות הקיימות למציאות משתנה. דוגמאות לצעדים אלו ניתן לראות בפרויקטים נוספים שאנו מובילים: התחדשות עירונית, פרויקט שיקום שכונות חוזר, פרויקט תכנן ובנה, ברכש הדירות לדיור הציבורי ועוד. באמצעות ניהול המשאבים הקיימים בצורה נכונה והפעלה טובה ואפקטיבית שלהם ניתן להגיע לתוצאות טובות בהרבה".

מנכ"ל משרד הבינוי והשיכון, חגי רזניק: "משרד הבינוי והשיכון, בהיותו משרד המטפל בפרויקטים גדולים ורבים בעת ובעונה אחת, פעל ללא לאות להקמת מרכז שליטה לניהול הפרויקטים, ביוזמת והובלת השר גלנט. אני גאה לראות איך המרכז קרם עור וגידים, ואת תרומתו המשמעותית לעבודת המשרד. מרכז השליטה הוא חוד החנית בכל הקשור לניהול פרויקטים, ומהווה מודל למצוינות בתחום".

סגן הנשיא לכספים ויו"ר וועדת POY (Project of the Year), משה יונה: העמותה לניהול פרויקטים (PMI) הפועלת בהתנדבות מלאה, מעודדת מצוינות בכל הקשור לניהול פרויקטים ומקדמת את מקצוע ניהול הפרויקטים בישראל, מארגנת בין היתר פעילויות וסיורים מקצועיים בתחום זה. במסגרת הכנס השנתי ה-22, שמתקיים השבוע, יוענק פרס על מצוינות בניהול הפרויקט במסלול ממשל ותשתיות לאומיות למרכז השליטה של משרד הבינוי והשיכון. פרויקט זה, מהווה דוגמא להקמה וניהול של מרכז שליטה בצורה מעוררת השראה. העמותה מקדמת ומברכת פרויקטים שכאלה, ובמהלך הכנס ייערכו הרצאות, יעוץ מקצועי למנהלי פרויקטים וסדנאות לקידום ופיתוח תחום ניהול הפרויקטים, וכן חלוקת פרסים במסלולים נוספים"

משרד הבינוי והשיכון מנהל ומבצע תקציב העומד על כ-7 מיליארד ש"ח לשנה, ומוביל כ-1,200 פרויקטים בזמן נתון. היקף פעילות שכזה מחייב היערכות לפעולות של תכנון, מעקב ובקרה אחר כל הפרויקטים שמנהל המשרד ואחר התקציב המיועד לכך. ביוזמת שר הבינוי והשיכון, יואב גלנט, ומנכ"ל המשרד, חגי רזניק, הוחלט על הקמת מרכז שליטה (משל"ט) שמטרתו לייעל תהליכים, לחסוך זמן ומשאבים יקרים, להגביר את היעילות של ניהול הפרויקטים ולשפר את התיאום בין הגורמים השונים, כדי לקצר תהליכי בנייה, כך שיותר ויותר דירות יגיעו לשוק מהר יותר. במשל"ט מתנהלות פעולות של מעקב ובקרה אחר פרויקטים של בנייה חדשה, אחר תכניות העבודה של המשרד ואחר יישום החלטות ממשלתיות ופנים-משרדיות.

המשל"ט הוקם בעזרת חברת "אורנטק" שזכתה במכרז להפעלתו, והוא מתבסס על כלים ועל פתרונות מתקדמים לניהול פרויקטים. הוא מציג בזמן אמת מידע רלוונטי ומהימן על פרויקטי הבנייה שבאחריות משרד הבינוי והשיכון, לפי אבני הדרך אשר מופו בתחילת התהליך.

בתוך זמן קצר הצליח המשל"ט לשנות את דרך החשיבה של המשרד ואת אופן ניהול תהליכי הבנייה בישראל. כיום משמש המשל"ט פלטפורמה ליישום תפיסה ניהולית מקצועית ושירותית המשמשת ציר מרכזי ביכולתו של המשרד לעמוד ביעדיו ולהבטיח לאזרחי המדינה, מכל המגזרים ובכל רחבי הארץ, יותר דירות, בפחות זמן ובפחות כסף.

מערכת המשל"ט מתבססת על שלושה נדבכים עיקריים:
• נוכחות פיזית בשטח על ידי הצבת נציגים במחוזות.
• נוכחות במטה להבטחת תיווך התוצרים על בסיס שוטף, שחרור חסמים והצפת פערים מול המטה.
• כלים טכנולוגיים תומכים לניהול תהליכי הבקרה, המעקב והדיווח.

הכלים הטכנולוגיים בהם משתמש המשל"ט:
• Microsoft Project Online: המערכת משמשת לניהול תכניות העבודה ("גאנט אתר") של כלל אתרי הבנייה החדשה במרחב הכפרי והעירוני.
• Action Base: בעזרת המערכת, עוקב המשל"ט אחר יישום החלטות ממשלה, אחר החלטות שר ואחר החלטות מנכ"ל. המערכת מאפשרת לכל בעל תפקיד שהוטלה עליו משימה מטעם השר או מטעם המנכ"ל לדווח על קצב התקדמות ביצוע המשימה ולעדכן על השלמתה.
• QlikView: מערכת BI (Business Intelligence), שהוקמה על בסיס תוכנת QlikView, מספקת תמונת מצב מלאה, אמינה ועדכנית של סטטוס הפרויקטים, וחשוב מזה - מאתרת חסמים וצווארי בקבוק. המערכת מאפשרת ליצור שפה אחת ו"אמת אחת" בין כל המערכות.
• CRM online: מערכת פניות ציבור מקוונת המתעדכנת כל העת ומאפשרת מעקב אחר פניות ציבור בצורה יעילה ומהירה יותר.