חלק מתפיסת העולם העכשוית בתחום ניהול התוכן

חברת אלעד מערכות השיקה את גירסה 5 של פתרון ניהול התוכן הארגוני (ECM) פרי פיתוחה
ShareDocs 5 מהווה חלק מתפיסת העולם העכשוית בתחום ניהול התוכן. הוא מציע פתרון לניהול משותף של כל המסמכים בארגון ומשפר את זרימת המידע בארגון ומחוצה לו.

חבילת מוצרי 5 ShareDocs תומכת ב-Sharepoint 2013 של מיקרוסופט. הגרסה החדשה מספקת שיפורים בחוויה ובתוצאות החיפוש ע"י מעבר לחיפוש אישי ושימוש ביכולות מנוע ה-FAST (Refinements), הוספת חלונית קריאה מובנת ואחידה עם תמיכה בכל סוגי המסמכים הנפוצים, שינויים בממשק המשתמש לטובת חסכון בקליקים מיותרים, תוספת של שמירת שאילתות דינמיות ע"י המשתמש, חיבור מובנה למערכת ניהול משימות – QM7 ו תמיכה מלאה ב-HTML 5 לעבודה מול דפדפנים נוספים. הפתרון מייעל את תהליכי העבודה בארגון ומסייע בהפיכת המידע הארגוני לנכס בעל ערך עסקי גבוה, במקביל ליצירת סביבת עבודה ידידותית ונוחה.

לדברי זוהר שלום, מנהל אגף ECM באלעד מערכות: "לאלעד מערכות ניסיון בתחום ה- ECM של למעלה מ- 12 שנים, החל מגרסת Sharepoint הראשונה של מיקרוסופט. במהלך תקופה זו, צברנו לקוחות גדולים עם אלפי משתמשים, המנהלים מיליוני מסמכים. ShareDocs הינו מוצר מדף בעל מתודולוגיה סדורה ליישום והטמעה מהירים וגמישים בתוך ארגונים, ממשק המשתמש שלו ידידותי לכלל המשתמשים והוא מתממשק בצורה מלאה ליישומי האופיס. בנוסף לכך, הפתרון מהווה One stop shop לפתרונות משלימים לדוגמה: חתימה וטפסים דיגיטליים, ניהול תהליכים, סריקות ידניות ואוטומטיות, ניהול משימות, מורפולוגיה ועוד. אלעד גם מבצעת התאמות של המערכת ללקוחות, בהתאם לדרישות העיסקיות שלהם".

Sharedocs 5 כולל מוצרים משלימים בחבילה, ביניהם:
• Outlook Extender – המספק את האפשרות לתיוק דואר ישירות מה-Outlook.
• ShareScan – מפתוח מנות וארגזי סריקה.
• SDMigration – המבצע הסבות ממערכות שונות ו/או מ-FS.
• SDManage – כלי ניהול ובקרה.
• ShareTasks – ניהול משימות (QM7).