חברת עמיעד מערכות מים בחרה במערכת ActionBase של טופ סולושנס לניהול ומעקב אחר משימות בארגון

חברת טופ סולושנס מקבוצת טופ גרופ (Top Group) מיישמת תהליך הטמעה של מערכת ActionBase בחברת "עמיעד מערכות מים", לניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים חוצי ארגון. לעמיעד תשע חברות בנות וכ-700 עובדים בארץ ובחו"ל. היקף העסקה מוערך בעשרות אלפי שקלים.
מערכת ActionBase מאפשרת להגדיר, לבצע ולעקוב אחר תהליכים ארגוניים שבדרך כלל מנוהלים באמצעות תכתובת דואר אלקטרוני, דוחות אקסל ומסמכים רבים וגורמים לעומס מידע, חוסר יעילות ולאי עמידה ברגולציות. מערכת ActionBase מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, ולייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוץ לו. המערכת מספקת למנהלים סטאטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה.

כאשר החליטה חברת עמיעד ליישם מערכת SAP בחברות הבנות, הבין ערן גרבינר, מוביל הפרויקט, כי החברה נזקקת למערכת מעקב משימות כדי לנהל את הטמעת המערכת בתשע חברות הבנות העולמיות שלה. לצורך כך, פנה סמנכ"ל מערכות מידע בעמיעד מערכות מים, חטיב מוחמד, אל חברת טופ סולושנס, לאור היכרותו עם פתרון ActionBase, כדי שזו תוטמע לניהול הפרויקט. המערכת תשמש כ-50 משתמשים בדרגי מנכ"לים ומנהלי אגפים.

לדברי חטיב מוחמד, סמנכ"ל מערכות מידע בחברת עמיעד, "בחרנו במערכת אקשנבייס לאחר בדיקה של מספר מערכות אופציונאליות, ומצאנו את המערכת של טופ סולושנס כמתאימה לנו ביותר. זאת, בעיקר בשל יכולותיה לרכז מספר פעולות חשובות בסביבה אחת, האפשרות לקבל תמונת מצב עכשווית מדויקת של תהליכים למנהלים ולכלל המעורבים, והמוניטין הרב שצברה בתעשייה."

לדברי גלעד הר עוז, מנכ"ל טופ סולושנס, "תהליך קבלת החלטות ומעקב אחר ביצוען בלוחות הזמנים ובתנאים שנקבעו, הוא גורם הצלחה מרכזי בפעילות העסקית של הארגון ובהשגת יעדיו. מכאן, נובעת החשיבות הרבה לכלים שיוכלו להבטיח ניהול ובקרה של ביצוע תהליכים ארגוניים, כאשר מערכת ActionBase יודעת לתת את המענה המקיף לסוגיה המרכזית הזו, שמעלותיה ניכרים בקרב חברות כגון עמיעד, המאגדות מספר מוקדי פעילות תחת קורת גג אחת. חברת עמיעד מצטרפת לרשימה הולכת וגדלה של ארגונים שמבינים את הערך המוסף שפתרון אקשנבייס מביא לארגון."