קבוצת אמן השלימה הטמעת מערכת אוצר לניהול מסמכים ברהיטי רגבה

קבוצת אמן השלימה הטמעת מערכת אוצר לאחסון ואחזור מסמכים במטבחי רגבה היקף העסקה – 100,000 ש"ח
קבוצת אמן השלימה פרויקט להטמעת מערכת אוצר לאחסון ואחזור מסמכים במטבחי רגבה. הפרויקט, שהיקפו כ- 100 אלף ש"ח, יספק פתרון כולל לאחסון ואחזור החשבוניות בחברה ויבצע קישור מלא בין מערכת האוצר למערכות הארגוניות הפיננסית - ERP . הפרויקט ישרת את מחלקות הכספים, שירות הספקים והמחסנאים.

מערכת אוצר ארכוב ואחסון ממוחשב של מסמכים שהוטמעה במטבחי רגבה תעביר את כל ניהול ההזמנות מספקים, מסמכי ספקים , הצעות המחיר, הספקים וכל שאר המסמכים החשובים בארגון לפלטפורמת ניהול ממוחשב, המקושרת למערכת ה-ERP הארגונית, אשר גם היא פרי פיתוח של קבוצת אמן ונקראת ERP Plus. אלפי חשבוניות המתקבלות מידי חודש בחודשו יעברו סריקה אוטומטית על ידי מערכת אוצר, קיטלוג והעברה להליך עבודה על ידי אלגוריתם מתוחכם אשר משייך את סוג החשבוניות לפי מחלקה ומחליט לאן לשלוח אותה במייל לטובת אישורה לתשלום. המערכת גם מעבירה את החשבוניות למחלקת הכספים ול-ERP להמשך תהליך.

איזי גליקמן, מנהל אגף הכספים במטבחי רגבה, אמר: "הפרויקט שקבוצת אמן הטמיעה עבורנו יחסוך עבודת ניירת ידנית רבה, תוך אינטגרציה מלאה בין מערכת אוצר למערכת
ה-ERP הארגונית. המערכת תספק חיסכון ניכר בניירת, במקום אחסון ותסייע לארגן את נושא הטיפול בחשבוניות ספקים ובבניית ארכיון. המערכת החדש תאפשר לנו לתת שירות מהיר ומדויק יותר לספקים שלנו".

שמוליק בועז, מנהל פיתוח עסקי במוצרי ERP, WMS, ECM בקבוצת אמן, אמר: "אנו שמחים על בחירת רגבה בפלטפורמת ניהול המסמכים של אוצר. המערכת מאפשרת לארגונים לנהל את המסמכים ויתר המידע הבלתי מובנה בארגון בצורה קלה ויעילה, המניבה חיסכון ניכר במשאבי זמן וכסף. המערכת תאפשר לרהיטי רגבה לאשר תשלומי חשבוניות באופן ממוחשב ולגשת לסטטוס החשבונית בכל רגע נתון ובכך להוריד עומס ממחלקת הכספים".

אודות רגבה
משנת 1964 ועד היום, רגבה היא החברה המובילה את עיצוב, ייצור ושיווק המטבחים בישראל.
מפעל הייצור של רגבה משתרע על פני 12,000 מ"ר ומצויים בו אמצעי המיכון החדישים ביותר הקיימים בשוק הנגרות בכלל וייצור המטבחים בפרט. עיצוב, תכנון וייצור המטבחים מבוצע בשיטות טכנולוגיות מתקדמות ביותר ע"י בעלי מקצוע, להם ניסיון של שנים רבות.
רשת החנויות של רגבה, מונה 14 חנויות ברחבי הארץ ומעניקה שירות ברמה הגבוהה ביותר לכל לקוח ולקוח. בנוסף, פתחה רגבה מרכז ייעוץ לאדריכלים ומרכז פרויקטים לקבלנים. הניסיון והוותק רב השנים, המקצועיות, המגוון והשירות, הם אשר מובילים את רגבה והופכים אותה למה שהיא.