מטריקס ו-WatchDox שיתפו פעולה בחיבור מסמכים למערכת SharePoint

באמצעות פתרון זה, יכולים ארגונים לאפשר למשתמשים לקרוא את המסמכים על גבי מכשיריהם הניידים הפרטיים כדוגמת iPad, תוך אבטחה מפני זליגת מידע או אובדן המכשיר, ובאמצעות התקנה פשוטה של אפליקציה בלבד
חטיבת פתרונות פיננסים וטכנולוגיות של מטריקס וחברת הסטארט-אפ הישראלית WatchDox השיקו פתרון לשיתוף מאובטח של מסמכים במערכת SharePoint 2010. מדובר במענה קל ליישום ולשימוש, לארגונים המעוניינים לשלוח מסמכים או לחלוק ספריות שלמות מתוך ה- SharePoint עם משתמשי מובייל, משתמשים חיצוניים כגון שותפים או לקוחות, ואף עם משתמשים פנימיים, בתרחישים בין מחלקתיים למשל, תוך מניעת זליגת המידע לצד שלישי. היקף הפרוייקט נאמד בכמיליון שקל.

הפתרון מעניק לארגון שליטה רחבה על הרשאות מסמכים רגישים, הגבלת תפוצתם, ומעקב על השימוש בהם לאחר שהגיעו לידי נמעניהם. באמצעות פתרון זה, יכולים ארגונים לאפשר למשתמשים לקרוא את המסמכים על גבי מכשיריהם הניידים הפרטיים כדוגמת iPad, תוך אבטחה מפני זליגת מידע או אובדן המכשיר, ובאמצעות התקנה פשוטה של אפליקציה בלבד.

שליטה בהרשאות מאפשרת להגביל פעולות כגון העתקה, הדפסה, עריכה, תוקף ההרשאה למסמך, הפצה לקוראים נוספים ואף צילום מסך. ניתן למחוק מרחוק מסמכים בכל זמן, תוך התמודדות עם תרחיש Offline, בו המשתמש עובד על מחשב מנותק מהרשת. בנוסף, יכול הארגון לצפות בדוחות מפורטים על השימוש במסמכים עד לרמת זמנים והמיקום הגאוגרפי של פתיחת המסמך.

צביקי גולדברג, מנהל מטריקס דיגיטל, אשר ביצעה את הפרויקט, מספר כי: "הפיתוח של WatchDox ממנף את מערכת הSharePoint- ללקוח בכך שהוא מאפשר לחלוק מתוך הארגון מסמכים במגוון תרחישים, שעד כה לא התאפשרו בשל שיקולי אבטחה. אני בטוח, כי התועלות בפתיחת ערוצים חדשים אלו לשיתוף מידע נחוצות מאד לארגונים כיום".