פרוייקט ראשון מסוגו בארץ - עיריית חיפה תאפשר גישה לתכניות בנייה באמצעות האינטרנט

ארכיון ההנדסה בעיריית חיפה עובר למחשב ויאפשר גישה מהאינטרנט עם מערכת FileNet של יבמ
עיריית חיפה משלימה פרוייקט רחב היקף, ראשון מסוגו בארץ, לדיגיטזציה מלאה של ארכיון תיקי הבניה והתוכניות במנהל ההנדסה, על גבי מערכת FileNet של יבמ.

הפרוייקט בוצע באמצעות חברתIFN המפיצה היחידה בישראל של מוצרי FileNet של יבמ והחברה לאוטומציה, בית התוכנה הגדול של השלטון המקומי בישראל.

עם השלמת הפרוייקט תאפשר עיריית חיפה לראשונה בארץ, לגשת באמצעות האינטרנט אל התוכניות ותיקי הבניה של כל המבנים בעיר.

היקף ההשקעה בפרוייקט נאמד בכשלושה מיליון ש"ח – לרבות חומרה, תוכנה, סריקת הארכיון הקיים, שילוב מערכות והדרכת משתמשים על ידי חברת IFN , החברה לאוטומציה וטלדור.

המערכת החדשה בעיריית חיפה תטפל בכ-22 אלף תיקי בנייה, שכל אחד מהם מייצג מבנה בתחום השיפוט של עיריית חיפה. כל תיק כולל כמות גדולה של מסמכים – החל כאלה שנוצרו בשנות העשרים של המאה שעברה, ונכתבו באנגלית בתקופת המנדט הבריטי – ועד היום. נפח האחסון הכולל של הארכיון הסרוק עומד על 4 טרא-בייט.

בעייה מיוחדת עימה התמודדו מנהלי הפרוייקט היה הטיפול בתוכניות הנדסיות המודפסות על נייר רציף ברוחב A0, ("גרמושקה"), מקופלות אל תוך עצמן שוב ושוב, עד לאורך כולל של 15 מטרים.

לאחר הפעלת המערכת הממוחשבת החדשה ומהרגע בו נסרק תיק בניה היסטורי ומועלה למערכת, נסרק מיידית גם כל מסמך חדש המוגש לעיריה או נוצר במסגרת פעילותה, ומנוהל על גבי פלטפורמת .FileNet פלטפורמה זו של ניהול תכנים ארגוניים מבוססת טכנולוגיה בינלאומית מתקדמת, מהווה תשתית ארגונית רחבה ועשירה ביכולות.