העסק שלכם במשבר? זמן לצמצם הוצאות !

העסק שלכם במשבר? זמן לצמצם הוצאות !

עסקים רבים חווים מצב של ירידה בהכנסות - הלקוחות קונים פחות ויש ירידה במכירות, מתחרים חדשים נכנסו לתמונה והם גם מורידים את המחירים והתחרות על לבו של הלקוח נעשית קשה יותר ויותר.

מהצד השני ההוצאות נשארות ואף גדלות ומתחילות לנגוס מיתרת המזומנים שלכם, הבנק מתחיל ללחוץ עליכם וכל בעיית תזרים קטנה הופכת לגדולה ומשמעותית .

במצב כזה הדרך למשבר פיננסי הוא מהיר, אלא אם כן בעל העסק יגיב מהר ויבצע מספר פעולות חשובות שיכולות להציל את המצב מהמשך התדרדרות:

1.יש לצמצם מלאים ולהחזיק מלאי שיספיק לכמות המכירות הצפויה, פעולה זו תביא לחסכון מיידי במזומנים ואף תוריד בטווח הרחוק את עלויות המימון בגין החזקת המלאי העודף.

2.יש לשפר את פעילות הגביה ולעשות כל מאמץ על מנת לוודא שהכסף שלכם לא שוכב מעבר לזמן הנדרש אצל הלקוח.

3.יש לנסות להחזיק את הכסף שלכם זמן ממושך יותר ע"י דחיית תשלומים לספקים ושיפור תנאי תשלום.

4.נסו למכור להמיר למזומנים ציוד ונכסים שאינם מייצרים יותר רווח.

5.נסו לבצע סחר חליפין או בארטרים על מנת לקבל שירותים בלי להוציא עליהם מזומנים.

6. נסו להקטין את הוצאות השכר להפסיק שעות נוספות, בצוע במידת הצורך הקטנת שכר רוחבית ואם אין ברירה אז אל תהססו גם לבצע פיטורין.

7. הגבילו את השימוש בדלק ובטלפונים ניידים, אך עשו זאת בצורה סבירה והגיונית..

8. זה הזמן לבדוק מודל שכר ומודל בונוסים חדש לעובדים המתאים למצב השוק ולאופי העסק שלכם.

9. צמצמו בהוצאות המשרד ואל תהססו לפות את ההסכמים מול הספקים על מנת להוריד בעלויות הרכש. טפלו בפרטי הפרטו הגדולים כגון נייר, טונרים וכו'.

10. בדקו אופציות לייבא מוצרים ישירות מחו"ל על פני רכישה מספקים מקומיים.

11. יש להתחיל נהל תזרים מזומנים מסודר באמצעות תוכנת ניהול או קבצי אקסל מסודרים.

12. יש לבקר כל הוצאה היוצאת מהעסק ולתכנן תקציב חודשי, רבעוני ושנתי.

13. יש לבצע בקרות שוטפות (אחת לחודש לפחות) על מנת לבדוק אם עמדתם בתוכנית שהצבתם, אם לא עמדתם בדקו מדוע ופעלו לשיפור המצב.

לסיכום, אל תחכו שהמשבר יגיע, יש לטפל בירידה בהכנסות באופן מיידי ומהיר וכך למנוע מהעסק שלכם משבר פיננסי שספק אם תצליחו לצאת ממנו.

במאמר זה דנו בצד אחד של המשוואה העסקית - צד ההוצאות, במאמר הבא אציג לכם את הפעולות שיש לעשות על מנת להגדיל את ההכנסות של העסק.
בהצלחה!

משה הרשקו,
מנכ"ל גו פורוורד ייעול ופיתוח עסקים בע"מ
חברת ייעוץ עסקי לעסקים ויזמים
www.4ward.co.il