סקר של סימנטק בקרב חברות מגלה: כמחצית מהמידע השמור בארגון הוא מידע משוכפל

עוד נמצא בסקר כי כמחצית מהמידע השמור בארגון הוא מידע שקשה לאתרו, מה שתורם עוד יותר לחוסר השליטה של ארגונים בנתוני המידע שלהם
סימנטק, ענקית עולמית בפתרונות ניהול ואבטחת מידע, פרסמה את הפרק השני בסקר מצב המידע ( "State of Information" ) שערכה בנושא ניהול המידע בארגונים.

לפי ממצאי סקר זה, ארגונים נאלצים להתמודד עם אתגרים רבים ועצומים כאשר הם מנסים לנהל את המידע שברשותם.

הסקר חשף כי קרוב למחצית (42% ( מהמידע הארגוני הוא למעשה מידע משוכפל השמור במספר גרסאות של קבצים, מה שמביא לאחד מהאתגרים המורכבים ביותר עימם ארגונים נדרשים להתמודד בכל הקשור לניהול המידע. עוד נמצא בסקר כי 42% מתוך המידע הארגוני הוא מידע שקשה לאתרו, מה שתורם עוד יותר לחוסר השליטה של ארגונים בנתוני המידע שלהם. כמו כן נמצא בסקר, כי יותר משליש מהארגונים אינם מודעים לחשיבות המידע השמור אצלם במערכות לטובת התנהלות עסקית וארגונית תקינה עבורם.

לפי הסקר, חוסר היכולת לנהל בהצלחה את המידע השמור בארגון מביא ארגונים רבים להשקיע כספים מיותרים באחסון מידע, זאת כאשר כ- 60% מתוך ארגוני האנטרפרייז משקיעים יותר 100,000 דולר בכל שנה בתשתיות האחסון שלהם.

עוד נמצא בסקר כי :

78% מהנשאלים ציינו כי מידע מנוהל מאפשר להם לקבל החלטות טובות יותר
76% ציינו כי מידע מנוהל מאפשר להם להכיר טוב יותר את לקוחותיהם
76% ציינו כי מידע מנוהל מאפשר לעובדים שלהם להיות יעילים יותר
46% ציינו כי אין להם "אמת ארגונית אחת" עליה ניתן להתבסס
46% ציינו כי הם חוששים מזליגת מידע לגורמים לא מורשים
שמוליק אנג'ל, מנכ"ל סימנטק ישראל אומר:"ככל שהצורך של ארגונים למידע גדל, כך הם גם צריכים להגדיל את היכולות שלהם לנהל את המידע ביעילות. חוסר השליטה של ארגונים בניהול המידע, הביא לכך שקרוב לשליש מהארגונים שנסקרו לא עמדו בדרישות הרגולטוריות שלהם בתחום זה בשנה האחרונה. ניהול נכון של המידע בארגון וסיוע לגופי ה-IT להשקיע את מאמציהם בכך, יכולים להוות גורמי מפתח שיאפשרו לארגונים להתמודד בהצלחה רבה יותר עם אתגרים אלה."

כדי לסייע לארגונים לנהל בהצלחה רבה יותר את המידע השמור אצלם בארגון, מציגה סימנטק שלושה צעדים חשובים לשיפור וייעול ניהול המידע הארגוני:

מנו מנהל מידע ארגוני ברמת מנהל בכיר: התוו מדיניות ניהול מידע אחראית ואכפו ניהול מסודר של המידע במסגרת פרויקטים שונים בארגון לטובת יצירת סינרגיה מלאה ביניהם. אמצו פרספקטיבה רחבה יותר לאופן ניהול המידע בארגון. הטמעת טכנולוגיות מידע חדשות מחייבות את הצורך הזה. אופן ניהול המידע בארגון צריך להיות בסדר עדיפות גבוה מבחינת הארגון.
התמקדו בפרויקטים ייעודים לשיפור וייעול ניהול המידע בארגון: כגון ארכוב, רגולציה, גיבוי, אבטחת מידע ו- eDiscoverry . פרויקטים כאלה מביאים בדרך כלל להחזר השקעה גבוה לארגון, וקל להשיג עבורם תקציבים.
סווגו ונהלו את המידע בארגון בהתאם לחשיבותו עבור הארגון.
בצילום:שמוליק אנג'ל, מנכ"ל סימנטק ישראל