EMC השיקה תוכנה לארכוב, גילוי מידע אלקטרוני ותאימות

התוכנה תאפשר לחברות שיש להן יותר מאלף תיבות דואר לחסוך בממוצע מיליון דולר בשנה
EMC, ההעוסקת בפתרונות לניהול תשתיות מידע, משיקה את EMC SourceOne™ - משפחת מוצרים ופתרונות חדשה לארכוב, גילוי מידע אלקטרוני ותאימות. EMC SourceOne יסייע לחברות לנהל בצורה ממורכזת תכנים מסוגים שונים כדי ליישם תהליכים עקביים של שימור, פריסה וניהול מחזור חיים כולל. עם משפחת המוצרים החדשה יכולים הלקוחות לחסוך יותר
מ-50% מעלות הבעלות הכוללת, להחזיר לעצמם את ההוצאה על הפתרון תוך פחות מ-12 חודשים, להבטיח תאימות למדיניות הארגון הפנימית ולתקנות התעשייה החיצונית, ולהפחית סיכונים הקשורים לגילוי מידע אלקטרוני.

EMC SourceOne מספקת גישה משולבת לתהליכי ניהול מידע (information governance) באמצעות השימוש בארכוב כטכנולוגיית יסוד, שאותה מחזקים עם יכולות שימור ופריסה לניהול אפקטיבי של מידע, כמו גם גילוי מידע אלקטרוני כתהליך עסקי חוזר ונשנה. בתחילה יאפשר
ה-EMC SourceOne ארכוב של הודעות דואר אלקטרוני ומסרים מיידיים. תמיכה בקבצים, SharePoint, יישומים ארגוניים, XML וסוגים נוספים של תכנים תתווסף למוצרים בעתיד. עבור לחברות עם יותר מאלף תיבות דואר, יחסוך EMC SourceOne ממוצע של מיליון דולר בשנה. חברות רבות יוכלו ליהנות מהפחתה של עד 60% בעלויות האחסון והגיבוי שלהן.

ניהול מידע יעיל מאפשר לארגונים לצמצם את כמות התכנים שהארגון מאחסן ולהבטיח שמידע בעל ערך גבוה מנוהל כיאות, שמור היטב ומנוצל בצורה מטבית. לפי דוח גרטנר שפורסם ב-6 בפברואר, 2008 תחת הכותרת: "גילוי מידע אלקטרוני: תכנון פרויקטים ותקצוב בשנים 2008-2011":

עד 90% מהנתונים המאוחסנים הם מיותרים או לא עדכניים
קבצי דואר אלקטרוני, ובעיקר PST וקבצים ממערכות אחרות, צורכים עד 50% מהאחסון בכונן רשת
גיגהבייט אחד של נתונים יכול לגרור עלויות תסקיר משפטי של 18,750 דולר.

בנוסף מציינת גרטנר כי בשנים 2008 ו-2009, חברות שאין להן אסטרטגיה ומדיניות פעילה לארכוב תכנים, עשויות להוציא כשליש יותר על גילוי מידע אלקטרוני בהשוואה לחברות שיש להן פתרונות יעילים לארכוב תכנים.