טופ אימג' מטמיעה את פתרון ה-eFLOW Digital Mailroom ביבואן רכב מוביל בישראל

היבואן מייצג 4 מותגי רכב גלובליים גדולים, ומייבא כלי רכב פרטיים, מסחריים, משאיות ואוטובוסים.
לחברה 1,000 עובדים, 10 חדרי תצוגה, 59 מרכזי שירות, והיא עוסקת במכירת רכבים חדשים ומשומשים, תחזוקת רכבים ותיקונם, מימון וביטוח.

יבואן הרכב הגדול בישראל בחר בהטמעת פתרון חדר דואר דיגיטלי (Digital Mailroom) של טופ אימג'. שותף טופ אימג', אינטגריטי תוכנה, יספק שירותים ותמיכה ראשוניים.

החברה מתמודדת עם אתגרים לוגיסטיים ואדמיניסטרטיביים, ובחרה בהטמעת פתרון eFLOW לחדר דואר דיגיטלי (eFLOW® Digital Mailroom) לשם אוטומטיזציה והאצת תהליכים עסקיים מבוססי מסמכים.

היבואן מעוניין להשיג שיעורי זיהוי מידע גבוהים ולהגדיל את אחוז המסמכים המעובדים ללא מגע ידני. עד כה, סרקו סניפי החברה מסמכים בהיקפים גדולים והעבירו אותם למשרד הראשי: הסכמי ליסינג, פוליסות ביטוח, חוזי רכישה ורבים נוספים.

לאחר הטמעת eFLOW בסניפים מבוצע זיהוי ועיבוד המסמכים באופן ישיר ברגע יצירתם, והמידע מועבר מיידית לגורמים והמערכות הרלוונטיים. עיבוד מסמכים שיטתי, מדויק ומהיר, גישה נוחה למסמכים ונראות גבוהה של תהליכים עסקיים יאפשרו למחלקת התפעול לשפר את ההיענות ללקוחות ולספק שרותים טובים יותר לכלל החברה. בשלב השני, לאחר הטמעת Digital Mailroom, הלקוח מתכנן להרחיב את הפרויקט גם לעיבוד אוטומטי של החשבוניות ספק בארגון.